黄冈市审计局坚持“三化同步”推进审计档案数字化建设

       近年来，黄冈市审计局高度重视审计档案数字化建设，创新利用互联网、大数据技术，以信息化、规范化、精准化同步推进传统审计档案向智慧审计档案转型审计，取得了较好成效。

       坚持信息化建设。发挥互联网和大数据的引领带动作用，一手抓“硬件”建设，严格按要求加强档案室标准化规范化建设，购置审计档案数字化所需的计算机、高速扫描仪和数码相机等智能设备；一手抓“软件”保障，建立审计档案数据库，将历年审计档案及与审计相关的档案资料分批次分类别录入数据库。今年4月，利用数据库资源，及时向省厅报送我市大革命时期涉及审计方面的史料10余篇。

       坚持规范化管理。开展档案数字化建设管理试点，严格规范卷宗整理、档案编号、图像扫描、图像处理等各环节，加强数据库规范化管理，确保纳入数据库的各项档案资料准确、全面、清晰。同时，严格审计档案的查阅权限和审批流程，实行严格申请、严格审核、严格保管、及时归还的闭环管理，探索一键可查、节点可控、全程管理的信息化管理机制。

       坚持精准化培训。把培养符合新时代信息化专业化的档案管理人员作为加强审计档案数字化建设的重中之重。针对创新意识不强、专业水平有限、信息化技术运用不高等突出问题，通过选派档案管理人员参加省审计厅和上级档案主管部门组织的专业培训、邀请档案专家上门指导检查等方式，着力补齐教育培训的短板，以审计档案人员的高素质专业化，推动审计档案的现代化信息化建设。（ 王远芬）