关于公开征集文艺名家档案资料的启事
信息来源： 发布时间：2023-08-25作者：
黄冈文化底蕴深厚，自古英才辈出，文人荟萃。为完整保存黄冈市文艺创作的成果，进一步丰富馆藏档案资源，更好发挥文艺名家档案资料存史、资政、育人作用，市文联、市档案馆研究决定公开征集文艺名家档案资料，建立文艺名家档案库。现就有关事项通知如下：
一、征集对象
黄冈籍（包括在外人士）或在黄冈工作、学习、生活过的非黄冈籍人士，在文学艺术领域具有重要影响或取得重大成就的文艺名家。具体范围是：在省内外有重要影响的文化名人；国家级、省级会员及有重要影响的文艺名家；具有副高及以上职称或相当职称的文艺工作者。
二、征集内容
1.反映文艺名家经历及其主要活动的资料，如作者创作年表、简介、出版的个人自传、回忆录等文章；
2.反映文艺名家成就的资料，如以第一作者发表的论文、出版的著作、研究的成果、创作的代表作品、获得的奖品、各类证书、证件、奖章、委任状、聘书等；
3.反映文艺名家职务活动及社会交往的资料，如参加国家级、省级重大活动的影像（照片、录音、录像）资料、发表的文章、印发的讲话报告、来往信函、使用过的实物等；
4.社会对文艺名家研究、评价的资料，如对文艺名家的评价、纪念的文章、出版的著作等；
5.个人收藏的反映黄冈历史的图书、图片、视频资料，外地文艺名家创作的与黄冈相关的文艺作品，或其他艺术收藏品；
6.其他具有保存价值的文艺名人名家资料，及各文艺团体获得荣誉表彰的重要档案。
三、征集办法
1.本次文艺名家档案资料征集，通过广泛宣传、积极动员，诚邀文艺界人士参与征集捐赠活动，鼓励个人积极自愿捐赠。对于捐赠档案资料的个人，由市档案馆颁发收藏证书；
2.对符合征集范围的文艺家填写《黄冈市文艺名家档案资料征集登记表》和《黄冈市文艺名家档案资料征集统计表》，收集整理相关档案资料，向市档案馆移交。
3.档案资料征集原则上必须是原件或实物，对于无法捐赠原件或实物的，可提供复印件或照片资料。
4.对于捐赠个人出版的著作每种3册（套），捐赠的书法、美术、摄影（数码照片不限制数量）、剪纸等实物作品，原则上1—2幅，并注明作者姓名、单位、联系方式。书法、美术作品规格一般不超过6尺整张，其他艺术门类作品尺寸不作限制。音乐、舞蹈、戏剧等表演类艺术资料（录音、录像）不限数量。
5.为便于掌握面上的工作情况和统筹推进各艺术门类的征集工作，原则上由各文艺家协会组织实施并汇总，社会工作者可按联系方式寄递。
四、保管利用
1.市档案馆对此次征集到的文艺名家档案资料进行整理、编目，建立文艺名家作品档案数据库，对捐赠数量大，种类多的艺术家建立文艺名家个人档案；
2.市档案馆对征集的作品适时进行非商业展出；
3.捐赠进馆的档案资料所有权归市档案馆所有，若捐赠者需要查阅利用，市档案馆负责接待查阅并无偿提供复印件；
4.捐赠单位或个人有权对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，市档案馆将维护捐赠者合法权益；
5.征集的档案资料全部由档案馆永久存档收藏，部分资料将作为编写史志的重要资料。
五、征集时间
本次集中征集时间为2023年8月至2023年12月底。
六、联系方式
联系人：汤馨（市文联）
联系电话：0713—8354497手机：13593664092
邮箱：tangxintina@163.com
通讯地址：湖北省黄冈市黄州遗爱湖公园湖心路文兴阁（纽宾凯酒店旁格兰道沿湖东400米）
邮编：438000
联系人：云铮（市档案馆）
联系电话：0713—8369506手机：15549661210
一、征集对象
黄冈籍（包括在外人士）或在黄冈工作、学习、生活过的非黄冈籍人士，在文学艺术领域具有重要影响或取得重大成就的文艺名家。具体范围是：在省内外有重要影响的文化名人；国家级、省级会员及有重要影响的文艺名家；具有副高及以上职称或相当职称的文艺工作者。
二、征集内容
1.反映文艺名家经历及其主要活动的资料，如作者创作年表、简介、出版的个人自传、回忆录等文章；
2.反映文艺名家成就的资料，如以第一作者发表的论文、出版的著作、研究的成果、创作的代表作品、获得的奖品、各类证书、证件、奖章、委任状、聘书等；
3.反映文艺名家职务活动及社会交往的资料，如参加国家级、省级重大活动的影像（照片、录音、录像）资料、发表的文章、印发的讲话报告、来往信函、使用过的实物等；
4.社会对文艺名家研究、评价的资料，如对文艺名家的评价、纪念的文章、出版的著作等；
5.个人收藏的反映黄冈历史的图书、图片、视频资料，外地文艺名家创作的与黄冈相关的文艺作品，或其他艺术收藏品；
6.其他具有保存价值的文艺名人名家资料，及各文艺团体获得荣誉表彰的重要档案。
三、征集办法
1.本次文艺名家档案资料征集，通过广泛宣传、积极动员，诚邀文艺界人士参与征集捐赠活动，鼓励个人积极自愿捐赠。对于捐赠档案资料的个人，由市档案馆颁发收藏证书；
2.对符合征集范围的文艺家填写《黄冈市文艺名家档案资料征集登记表》和《黄冈市文艺名家档案资料征集统计表》，收集整理相关档案资料，向市档案馆移交。
3.档案资料征集原则上必须是原件或实物，对于无法捐赠原件或实物的，可提供复印件或照片资料。
4.对于捐赠个人出版的著作每种3册（套），捐赠的书法、美术、摄影（数码照片不限制数量）、剪纸等实物作品，原则上1—2幅，并注明作者姓名、单位、联系方式。书法、美术作品规格一般不超过6尺整张，其他艺术门类作品尺寸不作限制。音乐、舞蹈、戏剧等表演类艺术资料（录音、录像）不限数量。
5.为便于掌握面上的工作情况和统筹推进各艺术门类的征集工作，原则上由各文艺家协会组织实施并汇总，社会工作者可按联系方式寄递。
四、保管利用
1.市档案馆对此次征集到的文艺名家档案资料进行整理、编目，建立文艺名家作品档案数据库，对捐赠数量大，种类多的艺术家建立文艺名家个人档案；
2.市档案馆对征集的作品适时进行非商业展出；
3.捐赠进馆的档案资料所有权归市档案馆所有，若捐赠者需要查阅利用，市档案馆负责接待查阅并无偿提供复印件；
4.捐赠单位或个人有权对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，市档案馆将维护捐赠者合法权益；
5.征集的档案资料全部由档案馆永久存档收藏，部分资料将作为编写史志的重要资料。
五、征集时间
本次集中征集时间为2023年8月至2023年12月底。
六、联系方式
联系人：汤馨（市文联）
联系电话：0713—8354497手机：13593664092
邮箱：tangxintina@163.com
通讯地址：湖北省黄冈市黄州遗爱湖公园湖心路文兴阁（纽宾凯酒店旁格兰道沿湖东400米）
邮编：438000
联系人：云铮（市档案馆）
联系电话：0713—8369506手机：15549661210
黄冈市文学艺术界联合会 黄冈市档案馆
2023年8月15日