项目档案助力国网黄冈供电公司中环变电站工程 获得国网金奖
信息来源:国网黄冈供电公司 发布时间:2025-01-10作者:
近日,国网⻩冈供电公司110千伏中环变电站工程获评国家电网公司“2024年输变电优质工程金奖”,是黄冈地区首次获得此奖,取得湖北省110千伏电压等级项目争创金奖零的突破,其归档的项目档案在评选中提供强力支撑。
一是提前介入,主动服务。国网⻩冈供电公司办公室联合建设部在工程开工前制定档案工作方案,对参建单位进行档案交底,明确项目文件编制,立卷及归档质量要求。根据“谁形成,谁负责”的原则,细化项目文件归档范围和保管期限,做到“应收尽收,应归尽归”。
二是统筹推进,确保质量。通过工程里程碑计划节点刚性管控,落实“四参加、四同时”归档文件控制措施,全程参与过程管理,审核文件材料质量。编织档案系统操作指南,组织档案培训,指导各参建单位专兼职档案员进行档案系统录入工作,确保系统完整,预立案卷准确规范。
三是⻬全详细,充分支撑。该项目档案记录了工程从立项到投产的全过程,共形成实体档案卷册106卷,项目文件1244件,案卷逻辑清晰,文件材料整理符合归档要求且归档率和数字化率均达100%。合规性文件完整有效,数据真实详细,为现场组专家核查工程质量提供了详实数据支撑,助力专家组作出系统、客观、肯定的评价。
此次评选,是国网⻩冈供电公司档案高质量归档的又一次价值体现。下一步,该公司将持续履行“价值挖掘者、利用服务者”职责,加强档案的价值挖掘,让档案资源展示更多价值、发挥更大作用。
一是提前介入,主动服务。国网⻩冈供电公司办公室联合建设部在工程开工前制定档案工作方案,对参建单位进行档案交底,明确项目文件编制,立卷及归档质量要求。根据“谁形成,谁负责”的原则,细化项目文件归档范围和保管期限,做到“应收尽收,应归尽归”。
二是统筹推进,确保质量。通过工程里程碑计划节点刚性管控,落实“四参加、四同时”归档文件控制措施,全程参与过程管理,审核文件材料质量。编织档案系统操作指南,组织档案培训,指导各参建单位专兼职档案员进行档案系统录入工作,确保系统完整,预立案卷准确规范。
三是⻬全详细,充分支撑。该项目档案记录了工程从立项到投产的全过程,共形成实体档案卷册106卷,项目文件1244件,案卷逻辑清晰,文件材料整理符合归档要求且归档率和数字化率均达100%。合规性文件完整有效,数据真实详细,为现场组专家核查工程质量提供了详实数据支撑,助力专家组作出系统、客观、肯定的评价。
此次评选,是国网⻩冈供电公司档案高质量归档的又一次价值体现。下一步,该公司将持续履行“价值挖掘者、利用服务者”职责,加强档案的价值挖掘,让档案资源展示更多价值、发挥更大作用。