市委机要和保密局到市档案馆开展档案数字化工作保密管理情况调研

　　7月31日下午，市委机要和保密局党组成员、副局长金敬东带领调研组到市档案馆就档案数字化工作中保密管理情况开展调研，市档案馆副馆长胡岚陪同调研。

　　调研组听取了市档案馆关于档案数字化工作保密管理情况工作的介绍。随后查看了市档案馆机房、档案管理系统软件和市档案技术指导中心办公场所并与工作人员进行了业务交流。调研组对市档案馆档案数字化工作的保密管理给予充分肯定，认为市档案馆积极履行职能职责，通过业务培训、业务指导、调研、出台文件等手段多措并举提升全市档案数字化质效和水平。同时对档案数字化工作中的人员管理、载体和设备安全管理提出了要求，强调要进一步强化档案数字化全过程安全保密责任，加强数据管理，确保信息的安全。

　　今年是全省档案系统“业务建设年”和“信息化攻坚年”，市档案馆不断加强对档案数字化工作的业务指导。一是加强业务培训。今年4月份召开了全市档案业务培训会，将档案数字化具体实操业务知识纳入全市档案业务培训的重要内容；二是积极开展档案数字化业务指导。今年以来，市档案馆通过电话和上门指导等形式开展档案数字化业务指导服务达60余次，对各单位在档案数字化具体实操过程中的遇到的问题进行梳理分析并提出解决方案；三是开展档案数字化工作调研。上半年已先后深入到黄冈师范学院、市农业农村局、市交通综合执法支队、市社会福利中心等多家单位开展实地调研，有效解决一批业务问题；四是完善档案安全保密制度。针对档案数字化过程中的安全保密问题，2023年6月市档案局和市档案馆联合印发了《关于进一步加强档案安全工作的通知》，对档案信息安全和档案服务外包中的安全管理提出了明确要求。

　　下一步，市档案馆将牢固树立档案安全保密红线意识、严格执行档案安全保密工作制度，不断提高档案信息安全风险防范和保障能力，确保档案安全管理工作落地落实。