国网黄冈电力变电运检分公司规范工程档案管理工作

　　2月21日，随着国网黄冈电力变电运检分公司基建工程相继开复工，工程档案整理也进入到紧张的工作当中。针对工程项目多、工程资料整理工作量大，工程项目档案整理专业性不强、质量不高等问题，公司坚持按照高标准、严要求，完成工程档案收集、整理、归档工作。

　　一是严格标准，明确各方职责。将档案管理纳入工程项目管理，按照《国网湖北省电力公司关于印发电网建设项目档案标准化作业指导书（试行）的通知》（鄂电司办〔2015〕23号）要求，严格按照标准执行，明确各参建单位职责，细化项目文件归档范围、保管期限等，限定资料移交期限，做到工程项目文件“应收尽收、应存尽存”。

　　二是理顺流程，强化过程管控。按照档案“谁形成、谁整理”的原则，要求指派专人移交资料，严把档案移交关、整理关，做到有标准、有职责、有执行。按照“竣工一个、验收一个、归档一个”的原则，强化工程档案归档过程管理，制定工程档案操作指南，以流程图的方式分解档案系统操作步骤，以预立卷的形式对各专兼职资料员进行现场指导档案系统录入工作，及时检查、及时修改，确保存档资料质量。

　　三是重视成效，推动数字化转型。按照国家电网公司档案管理规范，统一标准，高质量完成组卷、装订、图纸折叠、扫描、挂接、备份等工作，实现文件归档数字化率100%。及时更新最新数据，及时补充归档补充移交资料，做到纸质档案与系统数据一一对应。

　　下一步，公司将针对档案“重保管、轻利用”的现象，做好档案统计和开发利用，制定多种检索工具，方便档案快捷查询，服务现场，服务一线。