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黄冈市各级档案馆稳步推进档案信息化建设

信息来源: 发布时间:2020-12-10作者:
  黄冈市档案馆按照国家、省档案部门关于档案信息化建设的实施纲要和工作部署,不断开展传统载体档案数字化、电子文件归档和电子档案管理工作,稳步推进档案信息化建设,取得初步成效。
  
  近年来,市档案馆高度重视,精心谋划,不断提高政治站位,强化“为党管档,为国守史,为民服务”意识,加强顶层设计,完善体制机制,将档案数字化建设列为市档案馆全面深化改革工作项目,一步一步向前推进,咬定目标不放松,先后多次赴省档案馆和档案信息化先进档案馆学习取经,不断提高工作水准。
  
  通过几年来的不断努力,市档案馆已全面完成馆藏文书、声像档案数字化,录入目录106万条,扫描幅面540万幅,总数据量3540GB,此项工作居全省地市级档案馆前列,在今年全省地市级综合档案馆业务建设评价工作中,被湖北省档案局列为工作亮点。同时,市档案馆作为集中保管市直单位档案的国家综合性档案馆,按照“存量数字化、增量电子化”的要求,统筹推进各县市区和市直各单位档案信息化建设,将档案信息化列入档案执法检查、档案目标管理考评、档案安全工作重要内容,通过加强业务指导、调研督办、考核考评等方式,各县市区档案馆和市直单位档案信息化建设均实现了实质性突破,成为常态化业务,涌现了一批先进典型。截止今年11月底,先后有麻城、团风、红安、武穴等县市完成了全部馆藏档案数字化,黄梅、浠水、蕲春馆藏档案数字化率逐年提高,黄州区优先完成了退伍军人、人口普查等民生档案数字化,团风县还将村(社区)干部和无职党员档案进行了数字化,浠水、红安等县市分别将土地确权登记颁证、婚姻登记等民生档案接收进馆,电子数据一并移交。市直单位完成2000年前室藏档案数字化并移交到市档案馆。
  
  随着档案信息化建设的不断推进,档案共享利用水平不断提高,传统载体档案安全保管进一步增强,按照档案事业发展需要,目前在建的市档案馆新馆将按照“总体跨越,省内一流,服务民生,面向未来”的目标一并建成数字档案馆,团风县自主开发“团风县数字档案馆综合管理系统”,馆藏全部档案实现系统检索和电子阅文,黄梅、红安、团风等县市积极申报了省数字档案馆建设试点,档案信息化水平将进一步提升。
  
  2021年元月1日即将实施的《中华人民共和国档案法》第五章对档案信息化建设进行了专章规定,电子档案与传统载体档案具有同等效力。档案信息化建设无疑成为档案工作发展新的重点和焦点,档案工作者肩负着新的使命和责任,黄冈市档案馆将加快业务水平提升和档案信息化建设步伐,为黄冈经济社会发展贡献档案智慧和力量。