浅谈如何创新供电企业档案管理工作
信息来源：乐梅 发布时间：2015-01-13作者：
【作者单位】：黄冈电力综合修造厂
【摘要】创新是人类历史活动的本质要求，对供电企业档案管理工作也不例外，本文从观念创新，管理创新，服务创新，用人创新和科研创新五个方面进行阐述、分析，说明了新时期供电企业档案管理事业要想发展，必须走创新之路
【摘要】创新是人类历史活动的本质要求，对供电企业档案管理工作也不例外，本文从观念创新，管理创新，服务创新，用人创新和科研创新五个方面进行阐述、分析，说明了新时期供电企业档案管理事业要想发展，必须走创新之路
【关键词】创新;档案管理;供电企业档案管理：
【正文】：
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党的十八大报告指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不蝎动力.也是一个政党永葆生机的源泉。”电力企业改革与发展的实践使我们更加坚信,创新是档案事业发展的不蝎动力,是新形势下加强档案工作的必然选择和必由之路。供电企业档案管理人员只有坚定档案工作与时俱进的发展观,顺应信息时代趋势,直面发展中存在的观念、管理、服务、用人与科研方面的问题，通过自身的努力，使之逐渐向好的方向发展。那么如何如何创新供电企业档案管理工作呢，笔者认为，主要从以下几个方面入手：
1. 观念的与时俱进是创新的前提
随着经济发展和社会进步，对档案工作提出了更高的要求。对于企业自身档案的管理，已不可能像过去那样通过上级主管部门的档案目标管理活动来实施和推动，更多的则靠企业依照法律规定自我约束来管自身的档案。这就需要企业必须切实加强自身的档案法制化建设，健全和完善档案管理的各项规章制度和管理措施。让《档案法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制。企业间各种经济纠纷，涉外官司也大幅增加。要想在各类法律诉讼中赢得胜局，企业档案是否完整，就成为首当其冲的一个重要环节。这将迫使企业要转变观念，重视档案工作。由于市场经济是法制经济，随着企业法律维权意识的增强，档案意识亦将提高，从而有利于引导企业档案工作走向依法监督，依法治理的良性轨道，也有助于促进企业档案业务建设水平的提高。
2. 信息资源的不断丰富是创新的基础
档案信息资源建设是信息开发利用的基础，也是创新档案工作的前提。从档案信息载体的多样化、管理对象的数字化、工作方式的微机化、服务方式的网络化，都撞击着档案室藏的发展、壮大。现代新型的档案室建设，将整合和发掘现在室藏档案信息资源，改善网络基地设施，增强数字化档案信息资源比重。所以在创新档案工作的过程中，要不断丰富和完善档案信息资源。随着电网建设的迅速发展，室藏档案的不断增加，且档案移交接收工作要求规范化，制度化。现代新型档案室库建设有着崭新的思想内涵和丰富的工作内容。从管理体制的创新、载体形式的创新、检索手段的创新等等，说明企业档案室库更新建设更显重要。
3. 企业档案管理的现代化是创新的关键
依托计算机网络技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服务于供电企业的发展。企业住处信息化建设给供电企业档案工作提出了技术管理的新要求。电子政务、文档一体化管理系统的应用，将电子档案信息网络技术服务于企业的管理，重组企业业务流程，改变和增加企业档案工作内容，大大提高工作效率。加快企业信息化建设，从参与文档一体化管理系统入手。档案部门渗透到与档案管理职能密切相关的信息软件设计开发工作。为了规范档案管理软件的开发研制和安装使用，提高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用，档案管理部门已提出了涉及电子文件完整和有效安全归档保存的设计内容，又增加了档案工作的内容。企业信息化建设改变了企业内部管理，提高效能和监管能力。企业管理流程重组，使得文件，档案管理职能融入业务流程，并与业务职能的履行密不可分。因此，档案工作的管理部门应主动与有关部门沟通，介入政务信息公开和共享档案信息，企业将档案信息化建设纳入单位信息化建设的整个规划，并提出加强网络环境下档案信息安全工作等等。随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济活动的战略资源。档案是一种重要的信息资源，是整个社会信息系统的基石之一。因此，现代化的网络档案管理使之成为企业对档案信息的需要，成为档案工作创新的需要。
4. 服务方式的不断完善是创新的载体
随着经济的发展和社会的进步，很多新事物和新领域有待档案工作参与和介入，档案工作的服务领域和服务内容需要不断拓展。过去那种服务单一、狭窄、重接收、立卷、保管及坐等利用的被动服务方式，已不能适应时代的发展要求。进入新世纪，档案工作应以开发利用为中心，不断提高档案工作服务水平。档案服务的创新，就是围绕新的形势和社会经济的发展需要，扩大档案的服务领域，更新档案的服务内容，改进档案的服务方式，提高档案的服务质量。保管档案，重要的目的是为了利用好档案，充分发挥档案的社会功能。要采取积极有效的措施，向社会介绍自己，让公众认识和了解档案，利用档案，实现档案的价值所在。
5. 用人方式的不拘一格是创新的重要条件
档案用人机制的创新，就是在档案用人的选择上要符合档案事业发展对人才的要求。档案人员的素质直接影响着档案管理工作和档案信息的开发利用。当今社会变化之快，这也对档案人员在政治素养、文化知识、专业技能、计算机技术及相关学科知识等综合素质方面提出了更高的要求。一些档案人员安于现状，不思进取，工作也仅仅满足于收集，整理之类的事情，充当了看摊的角色，没有压力，普遍存在专业知识老化，知识面窄的状况。因些，档案部门应当引入竞争机制，实行聘用制度，考核制度，打破旧的部门界限，多层次培养人才，按照竞争上岗，择优录用的原则选拔人才，增强档案管理人员的危机感和紧迫感。把工作能力，工作业绩，创新能力纳入年度考核指标中，并对表现突出人员给予奖励。营造一种勤奋钻研，开拓创新，积极向上的良好氛围，改变目前档案工作动力不足的现状，进而激发工作活力。档案工作者要从档案和档案工作的运动现象探索档案形成规律，档案工作者还要有档案新知识，新理论和新技术的创造能力，充分发挥自己的潜力，使自己成为时代成功的挑战者。
市场经济实质是效益经济。作为供电企业档案工作创新的内容，作为一种全新的管理模式，应该考虑效优位，更有效的发挥创新机制模式，还应处理好效益与服务之间的关系，求效益，重服务。当前，市场经济的发展要求供电企业档案工作紧紧围绕企业中心目标，把工作重点放到提高企业经济效益为中心的轨道上去，充分发挥档案在企业管理中的决策，依据作用，做到管理要立足关企业需要，管理要推动技术进步，管理要促进制度的创新，管理要面向市场竞争，管理要应用现代化手段。不断改革与创新，在发展中探索适应供电企业深化体制改革需要的档案管理模式，使档案工作适应供电企业发展的需要。
【作者简介】：乐梅，女，42岁，湖北黄冈红安县人，2003年毕业于湖北广播电视大学财务管理专业。现在工作岗位为黄冈电力综合修造厂办公室档案员。
通讯地址：黄冈市新港大道92号 邮政编码：438000 电话：15072795368
电子信箱：995855527@qq.com
【参考文献】：董明，谈新时期供电企业档案工作的创新，《企业家天地》2010年10月
高晓霞，关于创新档案工作的思考，《科技与经济》2006年第21期