新时期企业档案管理与利用的对策
信息来源：邢薇 发布时间：2015-01-13作者：
邢薇/黄冈强源电力设计有限公司
摘要：随着市场经济的发展，档案管理工作在企业职能中的地位越来越重要，成为企业长远发展进程中的重要一环。本研究从供电企业着手，分析当前档案管理的现状，进而提出新时期企业档案管理与利用的对策，在促进档案管理工作规范化的同时，为企业的生产管理、服务等方面作出贡献。
关键词：企业；档案管理；对策
前言
档案管理工作的核心目标就是更好地服务于企业，使其能够科学、规范的发展。其中档案信息至关重要，无论对于员工的利益还是企业的发展，都有着重要的价值。因此新时期搞好企业的档案管理工作迫在眉睫。
1 档案管理工作的现状
1.1 管理方式分散
当前形成的很多档案，大都采取分类存档的方式，这就造成了资源的大量重复与浪费，而且管理起来耗时耗力[①]。档案信息没有形成一套系统的管理模式，所有的信息夹杂在一起，也给查阅和核对档案带来了麻烦。
1.2 管理人员专业性不强
没有对档案管理人员进行统一的指导与培训，以至于没有形成规范的管理流程，这对档案的归档与查阅带来了很大阻碍，违背档案管理要求的事情比比皆是。如对于要保密的档案信息没有进行妥善的保管，导致企业机密泄露出去，给企业的长远发展带来了不利影响。
1.3 档案管理工作的宣传力度不够
很多供电企业对于档案管理的宣传工作不重视，仅仅变为一种口号，没有落到实处，这使得很多档案信息没有及时归档保存，加上档案管理人员的疏忽，很多档案信息被丢弃或者遗失，这无疑给企业带来严重损失。
1.4 档案管理工作重视档案程度不够
由于有关部门和领导受传统思想的影响，根本不重视档案管理工作，认为其对企业的发展没有作用，造成了很多资源的浪费。如应该及时归档的文件资料没有及时归档，应该谨慎保管的重要信息没有采取必要的保护措施，使得信息泄漏等。与此同时，档案管理人员没有得到应有的重视，在实际工作中经常漫不经心，严重懈怠档案管理工作。
1.5 保密制度不科学
当前档案管理工作的制度不合理，没有形成统一的管理模式，使得档案信息很容易丢失，同时对于档案的保密工作也会带来不利影响。
2 企业档案管理与利用的对策
2.1 强调以“制”管理的方式
档案管理工作在很大程度上与企业的发展紧密联系在一起，如果这一环节做到位，将对供电企业产生最直接的效益。相反，如果不科学管理好档案信息，企业决策存在着较大的盲目性，无疑也会造成很大的损失。因此对于档案管理工作的维持，管理制度的健全与实施，档案归档存档的整理等都要落实到位，真正建立起一套科学合理、实用高效的管理方式，从而使档案管理工作日益正规。
2.2 加强档案管理人员的业务学习
随着时代的发展，给企业档案管理工作提出了更高的要求，这无疑也为档案管理人员带来了挑战。新时期的档案管理人员要不断充实自己的素养，与时俱进，不断钻研本职工作，及时掌握与了解企业的各个行业，为企业的长远发展做贡献。科技时代下的管理人员还要提升自己的计算机操作水平，依靠现代媒体的辅助手段来管理档案信息，热心为企业服务，努力创新，提升管理工作的活力。
2.3 落实好巡查工作
纸质的档案信息都属于易燃物品，在保管这些资料时要确保周边的环境足够安全，作为档案管理人员要时刻绷紧安全这根弦，定期就要重新整理档案信息，而且针对不同的季节还要采取一些防范措施。同时要加大巡查的次数和质量，如空气潮湿时，防范重点放在防潮和霉变上；天气干燥时，防范重点是防止明火进入库房上面，避免火灾带来的隐患。最后要完善消防应急工作，从根本上确保档案信息的安全[②]。
2.4 加大宣传力度，提升档案工作形象
企业的经营者和有关领导将重心都放在企业生产上，很少主动了解档案管理方面的工作。而作为档案管理人员，要扭转这种趋势，就要主动向领导汇报档案管理工作，充分利用一切可以利用的资源，如企业宣传橱窗、板报等，努力宣传档案工作对于企业的发展产生怎样的影响，这样会让领导逐渐改变自己的思想，重视起这一项工作，将它与企业的长远发展联系在一起，同时也会提升档案管理人员的自身形象。
2.5 加强保密教育
档案资料中蕴含着大量的信息，是企业发展中的珍贵财富，对于一些重要的机密文件，可以说事关企业的发展，如何保密不当，泄漏出去，将造成不可估量的损失。这就需要加强对广大档案管理人员的保密教育，逐渐深化他们的保密意识，自觉维护档案信息的安全，使管理人员能切实为企业的利益着想，提升自身的职业素养。
3 结论
综上所述，企业的发展无疑为档案管理工作带来了挑战，档案信息也日趋丰富。如何科学地管理与利用这些信息，为企业的发展服务，是一个现实存在的问题。因此新形势下，企业档案管理工作者必需从企业的实际出发，转变观念，不断创新，主动适应市场经济发展的需要，充分利用好企业档案信息，挖掘档案信息资源的潜在价值，从而更好地为企业生产和改革发展服务[③]。
参考文献：
[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯,2013(1):45-47.
[2]武瑛.创新文书档案管理,树立电力档案文化[J].现代经济信息,2012(24):55-58.
[3]范淑清,江涛.信息时代企业档案管理服务模式创新[J].佳木斯教育学院学报,2010(06):77-80.