做好县委办公室档案工作 责任重大 使命光荣
信息来源：中共团风县委办 漆鹏 发布时间：2015-01-27作者：
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。县委办公室是县委的“中枢”、“指挥中心”，担负着参谋辅政、综合协调、事务服务、文电处理等重要职责，直接负责同级党委主要领导讲话稿、重要材料及文件的起草、审核、印发工作。党办系统档案资料珍贵、资源丰富，工作责任重大、意义特殊，使命光荣。
一、争取领导重视
县委办档案室承担着县委和县委办下发文件的存档和保管任务，具有很高的利用和保护价值，档案工作者要想方设法争取领导的重视和支持，为自身工作的有效开展创造条件。一是建立健全组织领导体系。档案工作要列入办公室年度工作计划进行考核，成立档案工作领导小组，明确由县委办主任为组长，县委办机关的副主任和分管文秘工作的副主任为副组长，并根据人员变动及时调整、补充，档案工作做到有领导分管，有专人负责，保证档案工作正常有序开展。二是配置配齐硬件设施。在硬件建设上要舍得投入，完全满足档案工作的需要。在县委机关办公用房十分紧张的情况下，挤出专门的办公用房用作档案室，既防晒又防潮，既通风又向阳。近年来，共投入5万多元，为档案室配置了电脑、空调、防盗铁门和铁窗、铁质文件柜等硬件设施，实现了档案室规范化建设达标。三是提高提升对档案工作的认识。加强宣传教育，增强机关干部的档案意识和法制观念，通过组织学习《档案法》、《档案工作条例》等档案法规，加强档案员业务培训，进一步提高工作人员依法办事、依法归档的自觉性和责任感。
二、争当业务标兵
业务能力决定工作水平，业务建设是做好工作的基础和保障。多年来，我办都按要求完成了文书资料的归档、整理工作，归档文件整理做到收集齐全、分类科学、装订牢固、排列有序、编号准确、盖章清晰、目录规范。自2003年以来，我办还按规定将到期档案移交县档案馆保管，没有发生一起档案丢失的事件。一是突出业务学习。办公室档案工作者大多为兼职档案员，日常工作以办公室其他业务工作为主，但是决不能因兼职身份就降低自己的专业水准。档案工作者必须做到持证上岗，精研业务，在工作中学习、在实践中积累，不断提升业务水平。二是突出制度规范。对档案管理和工作制度认真梳理，全面细致地建立档案归档制度、工作制度、统计制度、保密制度、保管制度、利用制度、档案员岗位责任制等各项制度，使档案工作走上规范化管理的轨道。三是突出业务创新。大力推广应用新成果、新技术，不断拓展档案工作新领域、新空间。加快档案信息化建设，应用计算机档案管理专用软件，实现档案存储数字化，档案管理现代化。拓展工作领域，除了文书档案外，建立实物档案、磁介质档案等，做到全方位保管、多形式归档。县委办档案室还保存了大量国家、省市领导来团风视察等一批珍贵的照片和实物档案。
三、争创优质服务
档案工作是一项服务性很强的工作，在工作中我们以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，以良好的工作作风和态度树立工作品牌，赢得了广泛好评。为方便领导、机关、基层查阅，我们应用了专门的计算机检索软件，做好档案的开发编研工作。立足实际编写各种参考资料，完善各种检索工具，建立了《文件文号索引》、《案卷分类索引》等检索工具。同时，加强档案的开发利用，开展档案编研，形成了《大事记》、《组织机构沿革》等一批编研成果。做好档案的查询利用工作。档案的价值在于利用。在档案利用中，做到想利用者之所想，急利用者之所急，简化利用手续，千方百计方便利用者，对前来档案室办事的人员，不分职务高低，不搞内外有别，做到热情、周到、准确、快捷，百问不厌、百查不烦，不断提高服务水平和服务质量。坚持做好查借阅登记和利用效果登记，借阅档案资料逐件进行登记，外单位人员查档一律凭单位介绍信。对来档案室办事的人员，不分职务高低，不搞内外有别，做到热情、周到、准确、快捷，档案开发利用取得良好的社会经济效益，在加快团风经济社会科学发展、跨越发展、维护社会和谐稳定作出了应有的贡献。
注：作者单位 中共团风县委办公室
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