抓好档案管理 给力招商引资
信息来源：麻城市黄金桥开发区管委会 袁媛 发布时间：2015-03-20作者：
档案的产生与人们的经济生活相关，它随着人们头脑中存在的数字和经济的情况下诞生的。随着经济的发展及社会的不断进步，现在的档案载体发生了翻天覆地的变化，已从纸质、图片档案向光碟档案、网络档案等声像具备的数字档案过度，档案工作的功能已远远超出记录和保存的范畴，与此同时社会对档案工作也提出了更高的要求，在目前市场经济的条件下，档案工作能否找到与经济建设的结合点，更好的为招商引资服务，促进区域经济发展，成为摆在所有档案工作者面前的历史性课题。现罗列出几点开发区管委会（以下简称开发区）档案室围绕全区招商引资工作，狠抓内部建设，充分发挥档案职能作用，利用档案资源，努力为招商引资、项目年建设等工作服务的做法.
一、更新观念，变被动服务为主动服务
档案部门职能从“看管”到服务的转变，即档案工作者从“看门人”向“服务员”的角色转变。以往坐等的被动式工作，提供的服务无论从内容上还是服务对象的范围上都有很大的局限，已不适应现实的需要。开发区领导对档案工作给予重新定位，给予充分重视，调动档案员的工作积极性，要求档案员摒弃招商引资与档案工作关系不大的观念，树立人人都是投资环境，人人都要关心招商引资的大局意识，调动一切积极因素，完成好招商引资任务，要求档案工作人员应充分认识自身工作的重要性，明确肩上的重任，足额或超额完成开发区赋予的使命，从更新观念入手切实为招商引资做好服务。并根据自身实际，适时开办了档案寄存业务；创办了网站；主动深入到企业进行档案业务指导；开展了开放现行档案工作，从而使外界更直观的了解文件精神，掌握和利用招商政策，收到了推介和引入的双重效果，使全区重新对档案事业有了全新的认识，提高了知明度。由被动向主动的转变是开发区档案工作为招商引资工作服务的切入点。
二、做好窗口建设，搞好对外宣传
目前开发区档案室建立了网站，分为开发区简介、档案动态、档案法规、招商之窗、理论研讨等十余个栏目，较好的宣传和推介了开发区的招商政策、招商项目。领导信箱栏目为群众提供了方便快捷的网上查询服务，通过点击信箱，输入相关信息，即可收悉查询结果，取得了一定的社会效益。通过对开发区资源、人文、历史、发展现状等档案资料的系统整理，开发区档案室提供了大量的档案资料供查阅，为编制麻城市志提供了保障。在开发区每年的招商引资展示会上，档案室为展会提供了大量的图片、文字、影像资料，让入会者图文并茂，极大的激发了企业家热爱麻城、投资建设麻城的热情，使社会各界对开发区有更深的认知。
三、为领导决策提供智力支持
开发区档案室通过将档案进行初步的加工后，形成的一些编沿材料，像大事记、基础数字汇编等，较系统的反映各部门、各地区的现状，让领导进行决策时可以通过这些材料较为迅速的掌握全局，为科学决策打好基础。通过对开发区在94年入股的湖北长江活塞制造有限公司相关档案资料的查阅，较全面的了解了其股份结构之后，开发区领导及时上报市委、市政府，引起市委、市政府高度重视，并作出决定，长活公司的资产不作为飞碟公司改制的资产。2007年4月，开发区在得知麻城市富城投资有限公司有意向收购湖北长江活塞有限公司后，通过招投标的形式以500万元整体出让湖北长江活塞有限公司，麻城市富城投资有限公司中标。开发区用这500万元，偿还了农行贷款，付清了陡坡山的青苗费以及其它的一些费用。正是由于档案员和档案工作部门对区档案室藏资料进行全面、系统的了解，适时为领导决策提供依据和参考，发挥档案工作应有的职能，为园区挽回一定的经济损失，促进了园区的发展。
四、做好档案资源的整合利用，为企业建设服务
开发区档案室为企业搞好档案利用的咨询与查询服务。例如建设过程中遇到的厂址的选择方面，通过查阅城建档案可以提供地下管线设施、地质特征等，使投资者得到较全面的信息，避免为国家和个人造成不必要的损失。针对那些建设档案室和档案存放有困难的企业开办了档案寄存有偿服务业务，各企业可将档案送交档案室保管，这样不仅可以节省企业的大量空间和人力，也可为档案室创造一定的经济效益。目前看来此项业务是一个新兴事物，但因为它具有方便可行的特点，已逐渐被企业认可。
五、做好企业跟踪建档工作
企业的发展离不开档案工作，特别是企业产品转产定型、生产配方、交易协议、维护权益、设备购进等活动中形成的档案，其价值都是无可替代的。国际国内的一些大型企业都很注重工艺、配方的建档工作。象美国的可口可乐配方，还采取严密的防泄密措施，采用分地保管的方式，值得借鉴。档案工作企业在生产经营过程中的产品档案、基建档案、技术改良、经验材料等，是企业的无形资产。开发区档案工作者主动指导企业将这些材料归集整理。首先收集整理了企业各种档案相关的法律法规、制度规章，企业档案的分类及各类档案归档范围、保管期限，各项检查表、登记表等，让档案员了解档案工作的特点及工作性质，对档案工作有一个大致的认识。其次建立企业档案工作跟踪服务、定期回访制度，制作了企业档案回访登记表，定期了解企业档案工作分管领导、档案员的基本情况及档案工作现状、具体指导内容，分阶段、分步骤的对不同企业实行不同的指导方式。使企业从基础、从源头做好档案工作，为档案管理的深入有序展开奠定坚实的基础。几年来开发区档案室已对园区内几家引资企业进行了档案跟踪服务，赢得企业的赞誉，同时也为我区投资软环境建设做出了贡献，收到了较好的社会效益。
为招商引资工作提供适时、全面的服务，是档案工作适应经济发展，顺应历史潮流的关键性一步。千里之行始于足下，开发区档案工作者任重道远，从全局着眼，从小事做起，不断强化档案工作的职能，为档案事业的发展续写新的篇章。同时也希望全市档案工作者在实践工作中，将积累的经验、教训、新的观点加以总结，适时召开经验交流会议，以达到与大家共勉，更好的为经济建设服务的目的。
档案部门职能从“看管”到服务的转变，即档案工作者从“看门人”向“服务员”的角色转变。以往坐等的被动式工作，提供的服务无论从内容上还是服务对象的范围上都有很大的局限，已不适应现实的需要。开发区领导对档案工作给予重新定位，给予充分重视，调动档案员的工作积极性，要求档案员摒弃招商引资与档案工作关系不大的观念，树立人人都是投资环境，人人都要关心招商引资的大局意识，调动一切积极因素，完成好招商引资任务，要求档案工作人员应充分认识自身工作的重要性，明确肩上的重任，足额或超额完成开发区赋予的使命，从更新观念入手切实为招商引资做好服务。并根据自身实际，适时开办了档案寄存业务；创办了网站；主动深入到企业进行档案业务指导；开展了开放现行档案工作，从而使外界更直观的了解文件精神，掌握和利用招商政策，收到了推介和引入的双重效果，使全区重新对档案事业有了全新的认识，提高了知明度。由被动向主动的转变是开发区档案工作为招商引资工作服务的切入点。
二、做好窗口建设，搞好对外宣传
目前开发区档案室建立了网站，分为开发区简介、档案动态、档案法规、招商之窗、理论研讨等十余个栏目，较好的宣传和推介了开发区的招商政策、招商项目。领导信箱栏目为群众提供了方便快捷的网上查询服务，通过点击信箱，输入相关信息，即可收悉查询结果，取得了一定的社会效益。通过对开发区资源、人文、历史、发展现状等档案资料的系统整理，开发区档案室提供了大量的档案资料供查阅，为编制麻城市志提供了保障。在开发区每年的招商引资展示会上，档案室为展会提供了大量的图片、文字、影像资料，让入会者图文并茂，极大的激发了企业家热爱麻城、投资建设麻城的热情，使社会各界对开发区有更深的认知。
三、为领导决策提供智力支持
开发区档案室通过将档案进行初步的加工后，形成的一些编沿材料，像大事记、基础数字汇编等，较系统的反映各部门、各地区的现状，让领导进行决策时可以通过这些材料较为迅速的掌握全局，为科学决策打好基础。通过对开发区在94年入股的湖北长江活塞制造有限公司相关档案资料的查阅，较全面的了解了其股份结构之后，开发区领导及时上报市委、市政府，引起市委、市政府高度重视，并作出决定，长活公司的资产不作为飞碟公司改制的资产。2007年4月，开发区在得知麻城市富城投资有限公司有意向收购湖北长江活塞有限公司后，通过招投标的形式以500万元整体出让湖北长江活塞有限公司，麻城市富城投资有限公司中标。开发区用这500万元，偿还了农行贷款，付清了陡坡山的青苗费以及其它的一些费用。正是由于档案员和档案工作部门对区档案室藏资料进行全面、系统的了解，适时为领导决策提供依据和参考，发挥档案工作应有的职能，为园区挽回一定的经济损失，促进了园区的发展。
四、做好档案资源的整合利用，为企业建设服务
开发区档案室为企业搞好档案利用的咨询与查询服务。例如建设过程中遇到的厂址的选择方面，通过查阅城建档案可以提供地下管线设施、地质特征等，使投资者得到较全面的信息，避免为国家和个人造成不必要的损失。针对那些建设档案室和档案存放有困难的企业开办了档案寄存有偿服务业务，各企业可将档案送交档案室保管，这样不仅可以节省企业的大量空间和人力，也可为档案室创造一定的经济效益。目前看来此项业务是一个新兴事物，但因为它具有方便可行的特点，已逐渐被企业认可。
五、做好企业跟踪建档工作
企业的发展离不开档案工作，特别是企业产品转产定型、生产配方、交易协议、维护权益、设备购进等活动中形成的档案，其价值都是无可替代的。国际国内的一些大型企业都很注重工艺、配方的建档工作。象美国的可口可乐配方，还采取严密的防泄密措施，采用分地保管的方式，值得借鉴。档案工作企业在生产经营过程中的产品档案、基建档案、技术改良、经验材料等，是企业的无形资产。开发区档案工作者主动指导企业将这些材料归集整理。首先收集整理了企业各种档案相关的法律法规、制度规章，企业档案的分类及各类档案归档范围、保管期限，各项检查表、登记表等，让档案员了解档案工作的特点及工作性质，对档案工作有一个大致的认识。其次建立企业档案工作跟踪服务、定期回访制度，制作了企业档案回访登记表，定期了解企业档案工作分管领导、档案员的基本情况及档案工作现状、具体指导内容，分阶段、分步骤的对不同企业实行不同的指导方式。使企业从基础、从源头做好档案工作，为档案管理的深入有序展开奠定坚实的基础。几年来开发区档案室已对园区内几家引资企业进行了档案跟踪服务，赢得企业的赞誉，同时也为我区投资软环境建设做出了贡献，收到了较好的社会效益。
为招商引资工作提供适时、全面的服务，是档案工作适应经济发展，顺应历史潮流的关键性一步。千里之行始于足下，开发区档案工作者任重道远，从全局着眼，从小事做起，不断强化档案工作的职能，为档案事业的发展续写新的篇章。同时也希望全市档案工作者在实践工作中，将积累的经验、教训、新的观点加以总结，适时召开经验交流会议，以达到与大家共勉，更好的为经济建设服务的目的。