馆藏开放档案查阅利用指南
信息来源： 发布时间：2020-12-11作者：
一、服务对象
1.持有身份证、工作证及介绍信等合法证件的中华人民共和国公民和组织。
2.台、港、澳同胞和华侨（包括外籍华人）以及外国团体、组织和个人，须先征得有关主管机关及市档案行政管理部门同意。
二、查阅范围
1.本馆已鉴定开放的馆藏档案。
2.馆藏《国务院公报》、《湖北省人民政府公报》。
3.馆藏黄冈市本级现行文件。
三、查阅方式
1.现场查阅。查阅利用者根据需要和利用权限，携带有效证件来馆查阅档案。
2.来电来函查阅。特殊利用者（如老人或有特殊困难者）可通过来电来函等形式，由本馆工作人员采取代查等方式提供服务。
3.延时、预约查阅。查阅利用者因紧急需要，可以向我馆提出工作日延时、节假日预约查档服务。其中工作日延时服务实时办理，节假日预约查档应不晚于一个工作日之前提出。
四、查阅时间及联系方式
查阅时间：工作日8:30-12:00；14:00-17:30。
地址：黄冈市黄州区七一路十号（黄冈市委院内）
联系电话：0713-8369506
五、查阅要求
1.查阅利用者应在工作人员指导下，认真填写《查阅档案登记表》。
2.查阅利用者若需复制档案资料，须征得工作人员同意，并填写《复印档案资料登记表》，审批后方可进行。复制件经核实后可加盖取证专用章，并填写《取证审批表》。
3.查阅利用者应自觉爱护档案资料，严禁涂划、撕扯和污损档案资料。如有损毁档案或其它不利档案安全的行为，一经发现应承担相应的法律责任。
4.档案利用应在指定区域内进行。使用完毕后，应及时交还工作人员，不得将档案带出指定查阅场所。
5.根据《档案法实施办法》有关规定，未经本馆同意，利用者不得通过下列形式向社会公布档案全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容：通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；通过电台、电视台播放；通过公众计算机信息网络传播；在公开场合宣读、播放；出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；公开出售、散发或者张贴档案复制件；展览、公开陈列档案及其复制件。
6.查阅利用者可以引用本馆档案资料发表文章、出版著作等，应注明“该档案资料由黄冈市档案馆提供”等字样，并注明引用档号。
7.依照国家规定，查阅利用档案，实行无偿服务。
8.查阅利用者应遵守各项档案查阅管理制度，自觉维护阅档场所秩序，爱护公共设施，不得在馆内吸烟、大声喧哗。
1.持有身份证、工作证及介绍信等合法证件的中华人民共和国公民和组织。
2.台、港、澳同胞和华侨（包括外籍华人）以及外国团体、组织和个人，须先征得有关主管机关及市档案行政管理部门同意。
二、查阅范围
1.本馆已鉴定开放的馆藏档案。
2.馆藏《国务院公报》、《湖北省人民政府公报》。
3.馆藏黄冈市本级现行文件。
三、查阅方式
1.现场查阅。查阅利用者根据需要和利用权限，携带有效证件来馆查阅档案。
2.来电来函查阅。特殊利用者（如老人或有特殊困难者）可通过来电来函等形式，由本馆工作人员采取代查等方式提供服务。
3.延时、预约查阅。查阅利用者因紧急需要，可以向我馆提出工作日延时、节假日预约查档服务。其中工作日延时服务实时办理，节假日预约查档应不晚于一个工作日之前提出。
四、查阅时间及联系方式
查阅时间：工作日8:30-12:00；14:00-17:30。
地址：黄冈市黄州区七一路十号（黄冈市委院内）
联系电话：0713-8369506
五、查阅要求
1.查阅利用者应在工作人员指导下，认真填写《查阅档案登记表》。
2.查阅利用者若需复制档案资料，须征得工作人员同意，并填写《复印档案资料登记表》，审批后方可进行。复制件经核实后可加盖取证专用章，并填写《取证审批表》。
3.查阅利用者应自觉爱护档案资料，严禁涂划、撕扯和污损档案资料。如有损毁档案或其它不利档案安全的行为，一经发现应承担相应的法律责任。
4.档案利用应在指定区域内进行。使用完毕后，应及时交还工作人员，不得将档案带出指定查阅场所。
5.根据《档案法实施办法》有关规定，未经本馆同意，利用者不得通过下列形式向社会公布档案全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容：通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；通过电台、电视台播放；通过公众计算机信息网络传播；在公开场合宣读、播放；出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；公开出售、散发或者张贴档案复制件；展览、公开陈列档案及其复制件。
6.查阅利用者可以引用本馆档案资料发表文章、出版著作等，应注明“该档案资料由黄冈市档案馆提供”等字样，并注明引用档号。
7.依照国家规定，查阅利用档案，实行无偿服务。
8.查阅利用者应遵守各项档案查阅管理制度，自觉维护阅档场所秩序，爱护公共设施，不得在馆内吸烟、大声喧哗。